Datenschutzerklärung Kanzleiwebseite
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten bei der Benutzung unserer Websites ins uns ein wichtiges Anliegen das wir sehr ernst nehmen. Deshalb möchten wir Sie darüber informieren, wann wir welche Daten speichern und wie wir diese verwenden. Wir möchten Sie deshalb mit dieser Datenschutzerklärung über unsere Maßnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.
Inhalt der Datenschutzerklärung
- Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
- Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
- Weitergabe von Daten
- Datensicherheit und -speicherung
- Ihre Rechte als betroffene Person
- Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Kanzleiwebseite von:
Dipl.-Betriebswirt (FH) Matthias Müller
Wirtschaftsprüfer & Steuerberater
Sonnenberger Straße 26
65193 Wiesbaden
Tel: 0611-360 113 20 / Fax: 0611-360 113 29
info@mueller-wp-stb.de
Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:
Der Datenschutzbeauftragte der Kanzlei ist unter der vorstehenden Kanzleianschrift und unter datenschutz@mueller-wp-stb.de erreichbar.
2 Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1 Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten
Unsere Online-Präsentation können Sie grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer persönlichen Daten nutzen.
Allerdings werden durch das Aufrufen unserer Website auf unserem Servern bzw. denen unseres technischen Dienstanbieters oder dessen Geschäftspartnern Daten für Sicherungszwecke gespeichert, wie der Name Ihres Internetserviceproviders, die Website, von der aus Sie uns besuchen, die Websites, die Sie bei uns besuchen und Ihre IP-Adresse. Diese Daten würden grundsätzlich eine Identifizierung zulassen, allerdings findet von uns keine personenbezogene Verwertung dieser Daten statt. Diese Daten können zu statistischen Zwecken ausgewertet werden, wobei der einzelne Benutzer jedoch anonym bleibt.
Soweit Daten an externe Dienstleister weitergegeben werden, wurde durch uns durch technische und organisatorische Maßnahmen sichergestellt, dass die Vorschriften des Datenschutzes beachtet werden.
Unser Internetauftritt integriert auch Inhalte anderer Anbieter. Dies können reine Content-Elemente (z.B. Nachrichten, Neuigkeiten) aber auch Widgets (Funktionen wie z.B. Wetternachrichten) sein. Aus technischen Gründen erfolgt dies, indem diese Inhalte vom Browser von anderen Servern geladen werden. In diesem Zusammenhang wird die aktuell von Ihrem Browser verwendete IP übermittelt.
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. im Rahmen durch das Ausfüllen von Formularen oder das Versenden von E-Mails, zur Verfügung stellen. Die Datenbank und ihre Inhalte bleiben bei uns und unserem technischen Dienstanbieter. Ihre persönlichen Daten werden in keiner Form von uns oder von uns beauftragten Personen Dritten zur Verfügung gestellt, es sei denn, dass hierzu Ihr Einverständnis oder eine behördliche Anordnung vorliegt (siehe auch Abschnitt 3 „Weitergabe von Daten“).
2.2 Verwendungszweck
Die von Ihnen erfassten persönlichen Daten werden von uns nur verwendet, um Ihnen die gewünschten Dienstleistungen bereitzustellen, oder aber zu anderen Zwecken, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.
2.3 Kontaktformular / -aufnahme
Die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen einer Kontaktanfrage z.B. mittels einer E-Mail zur Verfügung stellen, werden von uns nur für die Beantwortung Ihrer Anfrage bzw. Ihrer Kontaktaufnahme und für die damit verbundene technische Administration verwendet. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte findet nicht statt. Natürlich haben Sie das Recht, eine erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen. In diesem Fall werden Ihre personenbezogenen Daten umgehend gelöscht. Auch ohne ihren Widerruf werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht, nachdem wir Ihre Anfrage bearbeitet haben und keine Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind (z.B. anschließende Beauftragung unserer Kanzlei). Dies geschieht auch, wenn die Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist.
2.4 Einsatz von Cookies
In einigen Bereichen der Website setzen wir sogenannte Cookies ein, damit Ihnen unsere Leistung individueller zur Verfügung gestellt werden kann. Das sind Datenpakete, die zwischen dem Server der Kanzleiwebseite und dem Browser des Besuchers ausgetauscht werden. Diese werden beim Besuch der Webseite von den jeweils verwendeten Geräten (PC, Notebook, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert. Cookies können insoweit keine Schäden auf den verwendeten Geräten anrichten. Insbesondere enthalten sie keine Viren oder sonstige Schadsoftware. In den Cookies werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Die Kanzlei kann damit keinesfalls unmittelbar Kenntnis von der Identität des Besuchers der Webseite erhalten.
Cookies werden nach den Grundeinstellungen der Browser größtenteils akzeptiert. Die Browsereinstellungen können so eingerichtet werden, dass Cookies entweder auf den verwendeten Geräten nicht akzeptiert werden, oder dass jeweils ein besonderer Hinweis erfolgt, bevor ein neuer Cookie angelegt wird. Es wird allerdings darauf hingewiesen, dass die Deaktivierung von Cookies dazu führen kann, dass nicht alle Funktionen der Webseite bestmöglich genutzt werden können.
3 Weitergabe von Daten
Personenbezogene Daten werden an Dritte übermittelt, wenn
• nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu eingewilligt wurde,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. f) DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
• für die Datenübermittlung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c) DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, und/oder
• dies nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b) DSGVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der betroffenen Person erforderlich ist.
In anderen Fällen werden personenbezogene Daten nicht an Dritte weitergegeben.
4 Datensicherheit und -speicherung
4.1 Datensicherheit / technische und organisatorische Sicherungsmaßnahmen
Um Ihre zur Verfügung gestellten Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlusten, Zerstörungen oder Zugriffen unberechtigter Personen zu schützen setzen wir eine Vielzahl von technischen und organisatorischen Sicherungsmaßnahmen ein. Soweit persönliche Daten erhoben oder verarbeitet werden, werden diese Informationen in verschlüsselter Form übertragen, um einem Missbrauch der Daten durch Dritte vorzubeugen. Unsere Sicherungsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend überarbeitet.
4.2 Datenspeicherung / Aufbewahrung von Daten (Data Retention)
Ihr personenbezogenen Daten speichern wir so lange, wie es nötig ist, um die Dienstleistung auszuführen, die Sie gewünscht oder zu der Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen wie zum Beispiel bei laufenden Gerichtsverfahren.
5 Ihre Rechte als betroffene Person
Soweit Ihre personenbezogenen Daten anlässlich des Besuchs unserer Webseite verarbeitet werden, stehen Ihnen als „betroffene Person“ im Sinne der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:
5.1 Auskunft, Berichtigung und Vervollständigung
Natürlich haben Sie das Recht, alle auf Ihre Person bezogenen Daten, die bei uns gespeichert sind, zu erhalten, zu überprüfen und ggf. zu berichtigen oder zu vervollständigen, wenn sie Ihrer Meinung nach veraltet, unrichtig oder unvollständig sind. Senden Sie uns hierzu einfach eine E-Mail an die im Abschnitt 1 genannte E-Mail-Adresse.
Sie können von uns Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen bei uns verarbeitet werden. Kein Auskunftsrecht besteht, wenn die Erteilung der begehrten Informationen gegen die Verschwiegenheitspflicht gem. § 83 StBerG verstoßen würde oder die Informationen aus sonstigen Gründen, insbesondere wegen eines überwiegenden berechtigten Interesses eines Dritten, geheim gehalten werden müssen. Hiervon abweichend kann eine Pflicht zur Erteilung der Auskunft bestehen, wenn insbesondere unter Berücksichtigung drohender Schäden Ihre Interessen gegenüber dem Geheimhaltungsinteresse überwiegen. Das Auskunftsrecht ist ferner ausgeschlossen, wenn die Daten nur deshalb gespeichert sind, weil sie aufgrund gesetzlicher oder satzungsmäßiger Aufbewahrungsfristen nicht gelöscht werden dürfen oder ausschließlich Zwecken der Datensicherung oder der Datenschutzkontrolle dienen, sofern die Auskunftserteilung einen unverhältnismäßig hohen Aufwand erfordern würde und die Verarbeitung zu anderen Zwecken durch geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ausgeschlossen ist.
5.2 Löschung
Sie haben ein Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), sofern die Verarbeitung nicht zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung, des Rechts auf Information oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt, erforderlich ist und einer der nachstehenden Gründe zutrifft:
- Die personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.
- Die Rechtfertigungsgrundlage für die Verarbeitung war ausschließlich Ihre Einwilligung, welche Sie widerrufen haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingelegt, die wir öffentlich gemacht haben.
- Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung von uns nicht öffentlich gemachter personenbezogener Daten eingelegt und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.
- Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
- Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, erforderlich.
Kein Anspruch auf Löschung besteht, wenn die Löschung im Falle rechtmäßiger nicht automatisierter Datenverarbeitung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich und Ihr Interesse an der Löschung gering ist.
5.3 Widerruf der Einwilligung
Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung kann per E-Mail, per Telefax oder an unsere Postadresse formlos mitgeteilt werden. Durch den Widerruf wird die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, die aufgrund der Einwilligung bis zum Eingang des Widerrufs erfolgt ist, nicht berührt. Nach Eingang des Widerrufs wird die Datenverarbeitung, die ausschließlich auf Ihrer Einwilligung beruhte, eingestellt.
6 Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Die ständige Entwicklung des Internets macht regelmäßige Anpassungen unserer Datenschutzerklärung erforderlich. Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um den Datenschutz zu verbessern und/oder an geänderte Behördenpraxis oder Rechtsprechung anzupassen.